你是否也曾遇到过这样的困扰：手头有许多事要处理，但却不知道从何下手？1997年，Nasa的飞船降落火星，最初飞船运作高效良好，但没过几天，飞船却停止向地球传输火星的信息。系统并没有崩溃，它排满了工作却没做最重要的任务。其实，这是因为在飞船系统的时刻表中存在着程序错误。每一个操作系统都有着处理任务的时间表，而完美的程序能使电脑在不同任务间切换自如，高效运行，操作不当与程序错误都将导致低效与崩溃。

同样的，如果人类也能在多任务工作时规划好时间，也能达到高效的目标。电脑的运行方式将为我们提供两点重要的建议：

首先，在一个任务中，放弃按重要性对子任务进行排序，以当下任务为首，按时间顺序处理任务。当试图按重要性给事情做出优先排序时，这个过程中的我们一件实在的事情都没有做。举一个例子，许多人查看邮件时会先浏览所有信息，然后选出最重要的邮件进行回复，再重复以上动作直至回复完所有邮件。电脑程序的运行曾经亦是如此，但是程序员发现排序的过程意味着消耗更多的时间，而按时间先后处理任务反而是更高效的模式。因此，我们也可以试着按时间顺序来回复，甚至随机地回复，避免因为多次的排序而浪费时间。

第二，尽可能减少查看干扰信息们的次数，并一次性将干扰信息处理掉。当电脑切换任务时，它需要执行“上下文切换”(context switch)的任务：给每个任务标上书签，移出旧数据，导入新数据。类似的，人类在遭遇干扰或是切换手头任务时也需要转移注意力。处理重要任务需要高度集中，减少注意力的分散（减少“上下文切换”的频率）。因此，显而易见的方法是减少干扰，并且对不可避免出现的干扰进行分组。分组的过程在电脑科学中被称为中断合并（interrupt coalescing），程序会会基于判断每个临时出现的信息能等多久对它们进行分类，在完成重要任务后稍后集中处理。同样，我们也可以模仿电脑程序的运行模式，首先减少外部的干扰，比如学习时“锁机”避免娱乐信息的干扰，其次当临时出现干扰时，判断它的紧急程度，记录下来，待完成手头的既定任务后再行处理。

许多时候，我们需要放弃用最完美的顺序而试着顺应时间来执行任务，避免干扰，才能处理好每一件事。这种和电脑一样高效管理时间的方法，你学会了吗？合理安排时间，平衡好工作与生活，将给我们带来更多开启“低电量模式”的休闲时间。