各二级学院：
根据学校关于学籍管理规定的要求，为全面掌握在校生的学籍状况，教务处定于2017年11月15日-16日组织领取、填写学生注册登记表（以下简称为登记表），现将有关事项通知如下：
一、填写对象
登记表填写对象是取得2017年山东协和学院学籍的学生。
二、工作流程
（一）登记表发放
1.教务处学籍管理科提供学生基础数据，并以学院为单位发放登记表。
2.各二级学院负责学籍的老师统一领取登记表，根据本学院学生实际情况发放登记表。
（二）填写要求
登记表填写分为学生本人填写、负责学籍的老师填写两部分。具体参照附件1。2017年11月17日前，学生需完成本人基本资料填写。辅导员严格按照装订要求，分班级对登记表进行装订，于2017年11月17日上交至本学院教务办公室进行保存。由教务办公室负责学籍的老师记录本学院学生学籍动态。
（三）装订要求
登记表包括“学生注册登记表封面”和“学生注册登记表”，各班级按照学生学号将注册登记表排序，并在右下角依次用铅笔标上页码（反面标在左下角），附上学生注册登记表封面线装成册。
当发生留级、转专业、休学等学籍异动时，原班级需要保留该生登记表复印件，现班级需要保留该生登记表原件。并如实填写学籍记录。
三、工作要求
（一）登记表的填写内容必须真实、准确、不得涂改，如有错误、虚假信息，一切责任由本人承担。
（二）按照登记表的填写要求指导学生认真填写，并在规定时间内以班级为单位，完成审核、保存、记录及归档等工作。
（三）教务处学籍管理科将安排专人在期初、期中、期末对登记表进行重点检查，检查内容为登记表数量是否和学生数量吻合、登记表填写是否准确、登记表是否如实记录等。
（四）学生毕业当年7月-8月，由各二级学院以班级为单位整理卷内目录，将登记表转交档案室，卷内目录填写要求及模板见附件2、3。
教务处
2017年11月13日 | 
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