根据《山东协和学院学籍管理规定》（政教[2017]17号）的要求，经研究决定2017级本科生学籍注册工作定于2017年9月26日-28日完成。现将有关事项通知如下：
一、工作流程
（一）数据整理
教务处根据学校正方系统学生报到数据与招生办公室录取数据整理并打印《山东协和学院2017级本科生学籍注册信息核对一览表》。
（二）核对信息
学籍信息核对工作分三级进行。
1.安排学生逐项核对，无误者请在学生签名栏中签名确认，并在名字上方右手食指按手印。信息有误者在相应信息项空白处修改，并在上方右手食指按手印。
学生在校，但无信息的请在本班级名单最后一行后手写相关信息,并签名按手印确认。
2.班主任审核本班级学生信息及学生数量。核对无误后，在班主任位置签名。
3.各二级学院专门负责学籍的老师根据班主任反馈的学生信息，进一步审核本学院学生信息及学院学生数量，填写本学院2017级本科生学籍注册汇总表（见附件1），签字确认报本学院分管学籍的领导审批签字。
（三）学籍信息有误问题反馈
学籍信息有误学生统一汇总到2017级本科生学籍信息有误学生信息一览表（见附件2）。
二级学院通知本学院姓名、性别、身份证号、民族、政治面貌错误的学生联系招生办公室进行信息修改；其他信息错误请学生手写书面情况说明，并由分管院长签字，交教务处学籍科办理。
二、工作要求
1.学生本人亲自核对信息并签字确认，姓名、性别、民族、身份证号以身份证为依据。
2.所有表格的格式必须以模板为准，不得擅自改动。
3.请各二级学院按照要求，严格执行签名确认，逐级落实审核，按时保质保量完成本次学籍注册及学籍信息核对工作。
4.9月28日16:30前，将所有纸质版及电子版材料送至郭店校区教务处学籍管理科。
联系人：许老师
联系电话：0531-81307048
教务处
2017年9月26日
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